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企業(yè)合規(guī)管理報告辦法
一、合規(guī)報告
1. 合規(guī)報告的類型包括:合規(guī)工作報告、合規(guī)風險事項報告和重大合規(guī)風險事項報告。
2.合規(guī)工作報告為定期報告,根據監(jiān)管部門及企業(yè)要求定期提交。
3.合規(guī)風險事項報告和重大合規(guī)風險事項報告為不定期報告,發(fā)生合規(guī)風險事項時于發(fā)生風險事項的當日上報公司執(zhí)行董事和合規(guī)總監(jiān),同時按合規(guī)風險事項影響程度依據監(jiān)管要求上報監(jiān)管機構和自律組織。
二、合規(guī)工作報告
1.合規(guī)工作報告是指根據監(jiān)管機構和企業(yè)內部控制制度要求,按年度提交信用評級業(yè)務開展和合規(guī)運行情況報告。合規(guī)工作報告內容包括:
(1)評級業(yè)務開展、收入盈利等評級業(yè)務運營情況;
(2)評級結果表現和評級質量情況;
(3)合規(guī)管理制度建設與執(zhí)行情況;
(4)評級從業(yè)人員管理與培訓情況;
(5)監(jiān)管機構和自律組織的監(jiān)管要求的落實情況;
(6)評級作業(yè)部門關于合規(guī)建議的整改落實情況;
(7)合規(guī)事項及其處理情況。
2.合規(guī)風險事項報告
各部門、合規(guī)人員在發(fā)現或獲知以下合規(guī)風險信息的,應于發(fā)現當日內報告至合規(guī)部負責人:
(1)發(fā)生的合規(guī)風險事件;
(2)業(yè)務部門發(fā)現的合規(guī)風險隱患或合規(guī)風險提示等;
(3)監(jiān)管部門業(yè)務合規(guī)監(jiān)管意見或建議;
(4)內外部審計檢查中所發(fā)現的合規(guī)風險信息;
(5)合規(guī)人員在合規(guī)審核或檢查的日常工作中,發(fā)現的合規(guī)風險或合規(guī)問題。
3.重大合規(guī)風險事項報告
重大合規(guī)風險事項指評級作業(yè)過程中因違反法律法規(guī)或監(jiān)管要求受到重大處罰或制裁,遭受明顯經濟損失或聲譽損失的重大事項。發(fā)現或獲知以下重大合規(guī)風險事項時,各業(yè)務部門、合規(guī)人員應于當日內報告至合規(guī)部負責人,情況緊急可能引起嚴重或不良后果的,合規(guī)部負責人應立即向公司執(zhí)行董事和合規(guī)總監(jiān)報告:
(1)發(fā)生合規(guī)案件;
(2)內部員工承攬業(yè)務造成具體作業(yè)過程中違法違規(guī)導致犯罪案件;
(3)因合規(guī)風險被新聞媒體負面報道,對企業(yè)聲譽造成嚴重損害;
(4)客戶關于企業(yè)重大合規(guī)事項的投訴;
(5)因合規(guī)事項被監(jiān)管機關制裁或處罰;
(6)各部門認為應當報告的其他重大合規(guī)風險事項。
4.合規(guī)風險事項及重大合規(guī)風險事項的報告內容
合規(guī)風險事項及重大合規(guī)風險事項報告,應由事發(fā)機構負責人提交書面說明材料,說明材料中應包括:
(1)合規(guī)風險來源;
(2)合規(guī)風險事項發(fā)生的時間、地點、部門、崗位、發(fā)生經過;
(3)合規(guī)風險事項的性質;
(4)可能或已經形成的風險、不良影響或損失程度;
(5)已采取的措施;
(6)下一步處置措施及建議。
5.合規(guī)報告路徑與程序
專職合規(guī)人員、各單位兼職合規(guī)人員對于需報告的事項,應按要求上報合規(guī)部負責人;合規(guī)部負責人對需要上報執(zhí)行董事的事項,應按規(guī)定及時報告執(zhí)行董事。